OFFICE MANAGER/-IN (M/W/D)

SmartStep ist ein junges Beratungsunternehmen, das individuelle, hochspezialisierte Dienstleistungen für die pharmazeutische und medizintechnische Industrie anbietet, um Patienten einen schnellen Zugang zu neuen und besseren Behandlungswegen zu ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Erstellung und Abrechnung von Kundenaufträgen inkl. der Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung, die Unterstützung des Projektcontrollings in Zusammenarbeit mit der IT und den Projektleitern, insbesondere bei der Anlage und Auswertung von Projekten über ein ERP-System. Sie sind in unserem Office-Team mitverantwortlich für organisatorische und administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenzen, Spesen- und Reisekostenabrechnungen und alle Tätigkeiten, die zu einem reibungslosen Büroalltag gehören.

Hierfür bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Bachelorstudium oder vergleichbare Fähigkeiten oder Erfahrungen,
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
• Rechnungswesen- und Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office,
• Erfahrungen im Projektmanagement/-controlling sind wünschenswert,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Problemlösungsfähigkeit, gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise in einem dynamischen Team,
• ein grundlegendes Verständnis medizinischer und/oder pharmazeutischer Teminologie sowie im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil. 

Wir bieten Ihnen die Zusammenarbeit in einem jungen und hochqualifizierten Team, spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem der ‚hot topics‘ des Gesundheitswesens, flexible Arbeitsformen sowie eine leistungsgerechte Honorierung. Zudem ermöglichen wir gezielte Mitarbeiterförderung Weiterbildung und die Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten. Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Erwartung bezüglich Arbeitszeit und Vergütung an: